Working dag blinkede hurtigt, og du ikke har haft tid til at lave en masse vigtige ting. Blev brugt din tid - du sandsynligvis ikke engang huske. Hvordan til at håndtere dette problem, og lære at bruge deres tid mere produktivt?
Hver dag, når vi kommer til arbejde, vi er fulde af energi og lyst til at gøre alt arbejdet, at løse alle problemer, for at tilbringe et par møder mv
Men i slutningen af dagen viser det sig, at kun en lille del er lavet planlagt. Og jo længere denne situation varer, jo mindre mener vi, at forretningsplanen er nødvendig, og mindre tillid til sig selv.
For at forhindre dette, skal du bruge følgende retningslinjer.
1. koncentrat. For eksempel bestemme længden af tid, hvor du kan arbejde uden afbrydelse: 30, 60 eller 90 minutter (afhængigt af din selvdisciplin). Mindst en gang om dagen i løbet af dette tidsinterval, lukke døren (hvis tilgængelig), skal du slukke telefonen, skal du ikke kommunikere med nogen af hans kolleger.
Fokusere på de ting, du skal gøre i dag, overveje, hvad du behøver for at klare dem. Planlæg dine handlinger og begynde at gennemføre dem.
2. Bestem, hvad tid på dagen du er mest produktive. Hver af os individuelt denne gang. For at forstå, når du arbejder bedst, se ud for et par dage, registrering af perioder, hvor du kan gøre ting uden at blive distraheret, og dem når du ikke kunne få mig selv til at komme på arbejde.
Efter et par dage vil du have nok information til at identificere tendenser og udarbejde en liste over tidsintervaller, hvorunder du er mest produktive.
Når du planlægger din dag, fremhæve denne gang for de vigtigste opgaver. Og intervallerne mellem dem er fyldt med telefonopkald, rutinemæssige gøremål, papirarbejde osv
3. Undgå samleje, hvis du er optaget med noget. Hvis nogen kommer fra kollegaer i dit kontor, sætter sig ned ved siden af dig og starter en samtale, og du er optaget vigtige ting - ikke deltage i samtalen!
Mest sandsynligt, vil du miste retten til at arbejde attitude og værdifuld tid. Høfligt sige, at du ikke kan tale lige nu, og bede om at komme senere (bare angive, hvornår), eller sige, at vil gå selv, når den slippes.
Hvis du tror, at du vil fornærme personen - du er forkert. Efter alt, i sidste ende, også han helt sikkert har noget at gøre.
4. Hold styr på, hvor meget tid du tage op telefonsamtaler. Når du, hvem der ringer, og du afhente telefonen - det distraherer dig fra dit arbejde. Derfor, hvis du gør noget vigtigt - det er bedre at medtage telefonsvareren.
Hvis du løfte røret - find ud af, hvad de ønsker kilden, og hvis sagen ikke er hastende, bemærk kontakten og fortælle ham at ringe tilbage, når du kan. Hans plan kalder på forhånd og give ud tid til at "hænge i telefonen."
Ellers løbet af dagen vil du lejlighedsvis nødt til at tænke på en person til at ringe og distraheret af andre opgaver.
Ordren - nøglen til succes
Til tider mange af os tror, at det er umuligt at arbejde på kontoret - det er alle en distraktion
!
Disorder på bordet, støv, stakke af dokumenter, blandt hvilke man aldrig kan finde det rigtige - dette er kun en kort liste over de distraktioner. Hvordan til at organisere dit kontor
så det hjælper dig med at arbejde, og ikke forstyrrer det? Det er ikke så svært, som det ser ud.
Vi skal bare nødt til at gøre et par enkle trin:
1. Skift din holdning. Spørg dig selv: Er ikke har fået taget til fange af den stereotype, der siger: den kreative person har brug for noget rod? Er du behageligt ophold i kaos? Næppe.
Hertil kommer, at rod på dit skrivebord, og omkring det ikke at skabe et godt indtryk på dine kolleger. De tror måske, at du er uorganiserede, og derfor uansvarlige person. For at undgå dette, skal du ændre din holdning til ordren.
Må ikke falde for deres egne undskyldninger, som du ikke har tid til dette. Efter alt, når det er nok til at skabe en bekvem system til at opretholde orden, at fortsætte med at ikke spilde tid på det.
2. Tilbring en foråret ren. Afmonter alle stakke af gamle dokumenter. Alt er muligt - smide i skraldespanden, så kan du stadig være behov for - at forlade. Men sørg for at finde ud af at holde disse dokumenter, så hvis det er nødvendigt du hurtigt kan finde det ønskede resultat.
Tænk over, hvad du har brug for til at udføre deres daglige pligter? Kun disse ting og skal være på dit skrivebord. Alt det andet kan fjernes og komme væk, hvis nødvendigt. Man skal også overveje opbevaring af dokumenter, klassificere dem i mapper.
Og vælg en placering (ikke for langt væk fra dit skrivebord, men ikke selv), hvor du kan holde disse mapper. Hvis i løbet af dagen vil du nyde nogle af de mapper, tage det en regel i slutningen af dagen være sikker på at returnere dem til stedet.
3. Hver dag er der en lille periode (10-15 minutter) for at opretholde orden. Hvis du har tendens til at glemme alt om små sager - Indstil en påmindelse på din computer eller mobiltelefon.
4. Komponer lister. Små tåre blade er bekvemt at efterlade beskeder på skrivebordet med sine kolleger, men ikke for at udarbejde lister. Planlægger en pude. Gør listen for dagen eller i en uge, sortering det efter prioritet.
Angiv deadlines, påmindelser, detaljer som telefonnumre. Så vil du være på hånden alle de nødvendige oplysninger, der vil spare dig tid.
5. Give sig de nødvendige midler ved hånden. Ofte er der kaos på kontoret på grund af det faktum, at vores kolleger tager hinanden på bordet hæftemaskiner, papir, kuglepenne osv, og ejeren har til at bruge tid på at finde deres ejendele.
Prøv at give dig selv med alt, hvad du har brug for og bede kollegerne til straks returnere de ting på plads, hvis de tager dem på et tidspunkt.
6. Undersøgelse af de nye programmer. For eksempel, giver dig mulighed for at planlægge din dag og styre din tid. Disse programmer er meget lettere at betjene end konventionelle notebooks.
Kunst fiasko
En mand, der ikke ved, hvordan at nægte, at nå karriere højder ville være yderst vanskeligt
.
hvis ikke umuligt. Efter alt, er han konstant i fare for at spilde sin tid på at hjælpe andre gør deres job i stedet gøre deres egne ting. Hvordan man lærer at give til kolleger?
Ud over tabet af kostbar tid, kan manglende evne til at afvise påvirke din følelsesmæssige tilstand. Eksperter siger, at hvis vi siger "ja", når vi ønsker at sige "nej", derefter udsat for stress.
Over tid, kan dette resultere i ubehagelige fysiske symptomer: hovedpine, rygmuskel stamme, søvnløshed. Så en vej ud - at lære at afslå.
Det største problem i denne sag - at stoppe føle sig skyldig og ikke tror, at fordi du kan en kollega være en plage.
I sidste ende, er du ikke skyld i, at han ikke kan klare arbejdet. Men det betyder ikke, at det er nødvendigt at afvise uforskammet.
Tværtimod - du nødt til at beherske evnen til at sige "nej" fair, åben og høflig.
Din ven har brug for at forstå, at du ikke afvise, fordi de oplever negative følelser for ham, og på grund af det faktum, at man ikke kan afsætte tid til at hjælpe.
At lære at sige "nej", er du nødt til at udforske flere muligheder, og undladelse af at bruge dem, afhængigt af den konkrete situation.
1. Direkte "nej." Hvis du trukket folk uvante med anmodning om, at du bevidst ubehagelige, er bedre til at afvise det samme. Bare fortæl ham, "Nej, jeg kan ikke" - uden at forklare, hvorfor du ikke kan, og uden undskyldning.
2. Detaljerede "nej." Hvis du interesserer dig for de følelser af en mand, der appellerer til dig med en anmodning, eller er du bange for at ødelægge forholdet til ham, skal du bruge denne mulighed.
Sige, for eksempel: "Jeg ved, hvor vigtigt for dig at indsende rapporten til tiden, men desværre kan jeg ikke hjælpe dig." Selvfølgelig skal det siges meget høflig tone.
3. "Nej" med en forklaring. Hvis du ved, at din samtalepartner kun genkender begrundet afslag - sige "nej" og forklare, hvorfor du ikke kan hjælpe ham. Bare ikke gå ind i en langvarig diskurs, og helt ærligt - eller en kollega vil tænke, at du forsøger at komme op med "undskyldning".
For eksempel sige: "Jeg kan ikke hjælpe dig med at lave en rapport, fordi i aften jeg går til forældremøde."
4. "Nej" med en forsinkelse. Hvis du ved, at det øjeblik ikke vil være i stand til at hjælpe en kollega, men ønskede ikke at tale med ham en sidste "nej", så at sige, "Jeg kan ikke hjælpe dig nu, men måske vil jeg gøre det i næste uge."
Pas på ikke at komme med specifikke løfter. Du skal bare give din kollega en mulighed for at bede om din hjælp igen, men lovede ikke at hjælpe ham.
5. "Nej" til alternativet. Hvis du ønsker at hvad der var at opretholde gode relationer med kolleger, og være mindst noget nyttigt for ham, fortæller hun ham: "Jeg kan ikke hjælpe dig med den rapport, men hvis jeg kan hjælpe dig mere end noget - adresse."
6. insisterende "nej." Denne mulighed bør bruges, hvis din partner insisterer på sin anmodning og overtaler dig til at hjælpe ham med at ignorere dit afslag. Blot gentage "nej" så mange gange som nødvendigt.
For eksempel: din dialog kan se sådan ud:
- Kan du hjælpe mig med rapporten?
- Nej, jeg er ked af det.
- Åh, tak, jeg har virkelig brug for din hjælp.
- Nej, jeg er ked af, jeg kan ikke.
- Please, vil jeg ikke bo i gæld!
- Nej, jeg er ked af, jeg virkelig kan ikke hjælpe dig.
Og endelig, husk: det er bedre at være ærlig at sige "nej" end at udskyde pleje på grund af den konstante mangel på tid.
Tro mig, i det andet tilfælde er det meget mere sandsynligt, at dit forhold med en kollega forkælet det lange seje træk.
